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Menschen zusammenbringen

Transparente Beantragung und Abrechnung

Nachvollziehbare Ergebnisse

Nachhaltigkeit erreichen

Transparente Beantragung

• Nur transparent beantragte und veröffentlichte Projekte können Vorbild für die Neu- oder Weiterentwicklung von Ideen sein.
• Dabei ist die Veröffentlichung eines Konzeptes in Übereinstimmung mit den Vereinszielen und Metriken genauso wichtig wie ein passender Finanz- und Zeitplan.
• Bei der Beantragung sollen so viele Interessierte wie möglich die Möglichkeit haben, an den Projekten teilzunehmen, sofern dies der inhaltliche oder logistische Rahmen zulässt.

Meine Erfahrungen

• Projektantrag inklusive Kostenplan vom 28. März 2011 an Vorstand und Geschäftsführer von Wikimedia Deutschland zur Förderung der Konferenz Wikipedia trifft Altertum. Genehmigt in der erwarteten Fassung.
• Projektantrag zum Schreibwettbewerbsjurytreffen Mai 2014.
• Projektantrag zum Projekt Bremische Bürgerschaft Juli 2014.
• Projektantrag zum Jungwikipedianer-Treffen Juni 2015.
• u. a.

Highlight

• Wikipedia-Bundestagsprojekt 2014 mit Förderantrag

  Projektziel

  Erstellung von Bildern der Mitglieder des Deutschen Bundestages, Ansprechpartner für Fragen zu den Wikimedia-Projekten u. a. im Interesse einer Korrektur und Ergänzung von Wikipedia- und Wikidata-Einträgen, Vermittlung der ehrenamtlichen Tätigkeit in den Wikimedia-Projekten an Politiker, Einüben von technischem Know-how der Studiofotografie. Hintergrund: Derzeit gibt es von ca. 15 % der MdB (Mitglied des Bundestages) ein gutes, frei lizenziertes Foto. Von 50% der MdB ein schlechtes und von 35% ist überhaupt kein Foto unter einer Freien Lizenz verfüg- und damit für die Wikimedia-Projekte verwendbar. Mehrere Bundestagsfraktionen haben aufgrund der guten Ergebnisse der bisherigen Landtagsprojekte (siehe u.a. w:de:Wikipedia:Landtagsprojekt/Nutzung) angefragt, ob wir auch im Bundestag ein Projekt durchführen möchten. Dies möchten wir hiermit beantragen und haben schon einige Interessenten gefunden, nachdem wir die Landtagsprojekte gegenüber einer Person vorgestellt und über ein Bundestagsprojekt nachgedacht haben (s. u.). Im Anschluss (Freitag Nachmittag/Samstag Vormittag) soll die Möglichkeit bestehen, in der Geschäftsstelle die letzten Fotos und Videos bearbeiten und hochladen zu können. Wikipedia wird damit gegenüber den MdBs ein Gesicht gegeben und den MdBs selbst ein eben solches in ihren vielfach aufgerufenen Wikipedia-Artikeln, wobei die Nachnutzung solcher freien Bilder, wie oben verlinkt, als besonders nachhaltig anzusehen ist. Geplant ist, von mindestens 50 % der MdBs, gewünscht mindestens 67 % ein verbessertes Foto auf Wikimedia Commons zur Verfügung zu stellen. Daneben werden diverse Wikipedia-Artikel und Wikidata-Einträge verbessert, dutzende freie Videos gedreht sowie eine dreistellige Anzahl an Mitarbeitern und MdBs über Wikipedia und Freie Inhalte aufklärt.

  Projekthintergrund

  […]

• Da das Projektbudget 20.000 € überstieg, wurde der Antrag an den dafür entwickelten Prozess des Community-Projektbudgets/Förderprogramms Freies Wissen/Ideenportals unter Unterstützung des Teams Freiwilligenförderung/Communitys/Ideenförderung angepasst.
• Der Antrag wurde nur mit einer Kürzung angenommen.

Transparente Abrechnung

• Da Projekte aus Spendengeldern gefördert werden, ist eine genaue und transparente Abrechnung gerade bei Großprojekten unumgänglich.
• Diese Transparenz ist sowohl gegenüber den Kleinspendern förderlich als auch vorbildlich gegenüber den Großspendern Fund Dissemination Committee und Wikimedia Foundation.

Meine Erfahrungen

• Genaue Abrechnung des Projektes Wikipedia trifft Altertum.

Highlight

• Genaue Abrechnung des Projektes Wikipedia-Bundestagsprojekt 2014

Position	genehmigt (in €)	tatsächlich (in €)	+/− €	Kommentar
Übernachtung	16.500	14.819,18	−1.680,82	Aufgrund kurzfristiger Absagen, die kostenfrei storniert werden konnten, ist diese Zahl geringer als die ursprüngliche Schätzung von 15.146 €.
Fahrtkosten	4.500	3.078,65	−1.421,35	Wie zuvor, durch vielfach schon vorhandene Bahncards wurde die Planung von 3.181,50 € sogar noch unterschritten, gespart wurde hier auch durch Gruppentickets, gemeinsame Anreisen per Auto und Ähnliches.
Verpflegung	3.200	3.204,40	+4,40	Leicht erhöht durch zuvor nicht eingeplante Verpflegungsmehraufwände bei An-/Abreise. Bei sechs größeren Essensposten ergibt sich ein Durchschnittsbetrag von 518,5 €, max. Teilnehmerzahl 40.
Foto-Equipment u. Ä.	0	0	+/−0	Geliehen von Wikimedia Deutschland.
Kleidung	1.000	1.406,51	+406,51	Mit der Streichung von 3.000 € in diesem Posten musste umdisponiert werden, Krawatten und Schals wurden komplett gestrichen sowie Hemden und Blusen günstiger eingekauft und nur an Fotografen, Autoren und Helfer verteilt. Jegliche weitere Reduktion hätte den intendierten Zweck nicht mehr erfüllt, sodass höchstens das komplette Streichen des Postens möglich gewesen wäre. Das Fördergremium hat deshalb das Überziehen dieses Punktes nach Rücksprache genehmigt.
4 Roll-Ups groß	200	233,24	+33,24	Hier wurde ein zusätzliches Wikipedia-Roll-Up produziert, das wie die anderen Roll-Ups von Wikimedia Deutschland weitergenutzt wird, ausgeglichen durch nächsten Posten.
2 Roll-Ups A4	100	62,10	−37,90	Günstiges Angebot.
Vorbereitungsfahrt	200	0	−200	Nicht wahrgenommen.
Transportlogistik	200	426,99	+226,99	Über dieses Budget wurden nicht nur die Transportkosten von der Geschäftsstelle zum Deutschen Bundestag, sondern auch von außerhalb zur Geschäftsstelle und wieder zurück abgerechnet. Im Rahmen des Gesamtbudgets genehmigt.
ÖPNV	700	329,50	−370,50	Hier konnte mit Gruppentickets mehr gespart werden als geplant.
Informationsmaterial	800	293,95	−506,05	Visitenkarten, Flyer und ein Dankesgeschenk an die Organisatoren im Deutschen Bundestag wurden hierüber abgerechnet, sonstiges Informationsmaterial hat Wikimedia Deutschland aus eigenem Budget gestellt.
Technikleihe	250	155,40	−94,60	Günstiges Angebot.
Schminkmaterial	500	498	−2	Wie geplant.
Sicherheit	1.500	765,34	−765,34	Die größeren Posten hier sind außerplanmäßige Fahrten unabhängig vom ÖPNV, die daher nicht im Punkt ÖPNV vermerkt sind, und Trinkgelder sowie Reinigungs- und Druckkosten und weitere Kleinigkeiten.
gesamt	29.700 (ursprünglich 32.700)	25.273,26	−4.426,74	Für Ergebnisse siehe c:Category:Wiki loves parliaments/Bundestag 2014 und die (Nach)nutzung w:de:Wikipedia:Bundestagsprojekt/Nutzung.

Belege

Analyse des Standes bei Wikimedia Deutschland

• Mit der Veröffentlichung des Kurzkonzeptes und Förderantrages zur WikiCon wurde nun auch das letzte finanzstarke Projekt dazu verpflichtet, Fördergelder transparent zu beantragen. Eine detailliertere, einheitliche Budgetvorlage könnte Ideengebern die Erstellung eines Budgetplanes noch vereinfachen.
• Für kleinere Projekte unter 500 € ist der Aufwand einer transparenten Abrechnung eher hinderlich und kann unter m:Wikimedia_Deutschland/Community-Budget zusammengefasst werden. Bei größeren Projekten kann und sollte Wikimedia Deutschland Unterstützung bei der Erstellung eines Soll-Ist-Abgleichs mit den beantragten Zahlen im Förderformular geben, mit den oben genannten positiven Effekten.